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奥促会简介

机构信息:

办公地址: 北京市朝阳区天辰东路甲8号

网 址: www.beijing2008.cn

办公电话: 84373252

办公室主要职责:

负责各项工作的综合计划协调;负责公文处理、会议安排、信息、档案、保密、印章管理、来访人员接待及相关外单位的对外联络工作;负责会议纪要的编写。负责做好上情下达、下情上达的工作。

负责办公楼日常维护管理工作、物资管理、日常后勤保障、安全保卫以及大型活动后勤保障。奥促机构运行基础保障、大型国际活动及会议保障、国际交流项目实施、外事接待、参与大型活动策划和机构重大决策、经营性项目运行。

负责制定并实施各类人力资源计划、方案、规章制度;工作人员的招聘、考察、考核、任免、奖惩工作;管理工作人员的工资、福利、社会保险、人事档案等;管理工作人员的教育培训工作;负责党组日常工作;负责机关党委和工会、共青团等群众组织的日常工作。负责与上级主管单位的联络沟通工作。

对外联络部主要职责:

一、贯彻执行市委、市政府关于外事工作的指示和决定;研究制定奥促会和奥促中心的外事工作制度和工作规划,并组织实施;

二、根据对外交流的需要,开展调查研究,收集国际奥委会、国际残奥委会、世界奥林匹克城市联盟等国际组织的活动、会议、赛事等相关信息,为奥促会和奥促中心的对外工作决策提供意见和建议;

三、负责与国际组织的交流联络;组织接待来访的外宾;统筹安排奥促会和奥促中心的外事活动;

四、承担以奥促会和奥促中心名义举办的国际活动的组织、协调工作,包括对外联络、外事申办、邀请外宾、协助办理签证、礼宾接待等相关工作;

五、负责奥促会和奥促中心对外交往时的口笔译工作,以及为大型国际性活动提供语言服务;

六、负责对奥促会和奥促中心涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育培训工作;

七、承办奥促会和奥促中心领导交办的其他事项。

大型活动部主要职责:

一、负责奥促中心文体活动的制定和实施;

二、负责文化活动,包括奥运城市体育文化节、奥林匹克音乐盛典、国际体育电影周、奥运论坛等活动项目的策划和组织实施;

三、负责奥林匹克教育活动,包括“我运动、我快乐、我健康”教育系列活动的策划和组织实施;

四、负责承接体育竞赛类、群体类活动,包括智力精英运动会等赛事的筹备组织,配合相关单位完成其它体育赛事的组织运行;

五、负责对外文体、教育等交流活动的策划和组织实施;六、负责研究制定大型活动合作计划和运行模式。

宣传推广部主要职责:

一、负责制定整体和各项活动新闻宣传战略计划及各个阶段的实施方案;

二、负责新闻发布工作,拟定采访口径,组织、邀请并接待媒体采访;

三、负责与中央及北京市宣传主管部门建立宣传协调工作机制,在新闻主管部门的指导下开展新闻宣传工作;

四、负责与国际奥委会、国际残奥委会及各体育单项组织相关的中外媒体建立良好的合作关系,共同做好相关新闻宣传工作;

五、负责日常舆情监控,制定媒体公关和危机处理应急预案,拟定统一宣传口径;

六、负责奥促会整体形象景观的设计、规范和管理;

七、负责设计、制作各类宣传品、宣传片,出版相关图书和电子出版物;

八、负责建设、运营并管理奥促会官方网站;

九、负责记录、收集、整理、保存奥促会各项工作和活动的图文、影音资料。

法律财务部:

负责管理奥促机构各项工作相关的法律事务;负责管理合同、协议、法律文书和知识产权事务;负责检查监督各部门及工作人员遵守法律法规和规章制度的情况;负责奥促机构的财务、会计、税务、保险等管理;负责奥促机构的资金管理,预算、结算、决算事项。

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