北京科技大学体育馆新闻报送及时增加对外宣传

　　奥运志愿者宣传工作作为对外介绍志愿者工作，展示志愿者风采，宣扬志愿精神的主要平台，在奥运志愿者工作中占有着举足轻重的作用。在场馆主任的统一领导和奥组委志愿者部的指导下，北京科技大学体育馆的奥运会赛时宣传工作得以顺利完成，期间受到各级领导的认可与广泛好评，为我场馆的残奥会宣传工作奠定了良好的基础。

　　经历了两次“好运北京”体育赛事的实际演练，我们积累了大量的工作经验，更在实际工作中发现了不足与有待改善之处。为了在奥运会期间更好地完成场馆的对外对内宣传工作，我志愿者业务口针对测试赛的工作进行了适度地调整，经过对以往工作的提炼与总结，我们在奥运会期间提出了一下几条工作重点，以使得工作更加细化，分工更加明确，责任落实到人。在场馆全体工作人员和志愿者的共同努力下，志愿者业务口在奥运会赛时期间不仅保障了整体场馆赛会志愿者宣传工作的及时完整，更积极有效地将场馆志愿者良好的工作状况与形象对外进行了推广与报道，将北京科技大学体育馆场馆运行团队的风采展现于世人，为奥运会留下了一份宝贵的宣传材料与非物质遗产，更为志愿者们的辛勤付出留下了一份永恒的回忆。

　　现对本次奥运会的宣传工作予以小结，提炼出以下几点工作特色，以备对残奥会的赛时宣传工作给予参考借鉴。

　　一、 扩大人员配置，加大宣传力度

　　经过两次“好运北京”测试赛的实际演练，在工作中我们发现，现有的6名新闻宣传信息员难以满足赛时的工作需要与人员配备。为了在奥运会期间更好地完成对外宣传、对内共勉的任务，我志愿者业务口特将人员进行了重新配置，将负责宣传的工作人员确定为12人，扩充了宣传队伍，加大了宣传力度，以更加充实的宣传团队投入到奥运会志愿者的宣传工作中来。

　　我们特将宣传任务划分为文字、图像、视频这三大部分，不仅为志愿者留下文字报道资料，更为每一位志愿者留下一份珍贵的影像资料。我们将整个宣传团队分为文字采编组、资料采集组和技术支持组，每位同学都以更加专业的态度，更加饱满的热情投入到宣传工作中来，为场馆快报的制作、纪念短片的完成倾尽自己所有力量，最终得以保证奥运赛事宣传工作的顺利完成。

　　二、 新闻报送及时，增加对外宣传

　　新闻的特点一是及时有效，二则是深度特色。为了确保场馆信息的及时报送，我场馆本从志愿者上岗，即7月20日便开始了整体场馆的新闻报送工作，从各业务口培训，到全体人员的誓师大会，再到赛前各项的准备工作，赛时的志愿服务状况，赛后的整理转换……我们对于奥运会赛前、赛时、赛后的整个场馆运行状况进行了及时有效地报道，保证了新闻报送的及时性和新鲜感。

　　与此同时，我们还立足场馆自身特色，积极探索场馆中各类新闻线索，扩充新闻的深度与广度，以提升报送新闻的质量。我们初步将新闻线索确定为志愿者特殊工作的报道、特色人物、志愿感言、感动瞬间、特殊事件等。我们通过各业务口宣传委员每日向我们报送的信息进行筛选，提炼出有价值的新闻信息及时向相关媒体报送。在本届奥运会期间我们已有多篇稿件被《北京青年报》、《志愿先锋》、《法制晚报》所刊登，收到良好反响。

　　三、 明确报送流程，提高工作效率

　　经过前两次“好运北京”体育赛事的宣传工作，我们体会到整个稿件的报送流程与步骤直接影响到整体宣传团队的工作效率。为了进一步提高稿件的收集效率，提升稿件的整体质量，在奥运期间我们特制作出了新闻稿件的报送流程，包括投稿、分类、筛选、校对、编辑、上传等多个步骤。为了明确责任，细化分工，我们还将具体每道工序的负责人员一一确定下来，并将人员轮岗排班，最终确保了工作的连续衔接，使得宣传团队整体工作效率得以全面提高，为新闻稿件的及时上传，场馆快报的每日出版提供了良好基础。

　　四、 版面构思新颖，内容丰富多样

　　在奥运期间，我们共出版了十二期场馆快报，版面设计主要以中国传统文化为元素，其中版面以中国十二生肖为主题，每版的版面内涉及诸多中国特色元素，如京剧脸谱、水墨画、瓷器、皮影、古琴、扇面、太极、风筝等，凸现出我国悠久的历史文化。场馆快报在报道志愿者工作的同时，更向外国友人展现出了中国五千年的文明与辉煌。报纸版面设计新颖，构思独特，展现出了北京科技大学体育馆特有的志愿者精神风貌。

　　在本次赛会宣传工作中，我们不仅仅局限于“志愿感言”这一单一记录志愿者工作状态与心情的形式，还分别从多各方面与角度对志愿者的工作进行报道与评价，包括市民眼中的志愿者、老外眼中的志愿者、经理眼中的志愿者、志愿者看志愿者、志愿者特色人物报道……内容丰富，题材新颖，形式多样，受到了众多志愿者的广泛认可。

　　同时，我们所精心制作的场馆快报《志愿者》，在为每一个志愿者提供书写青春寄语的平台的同时，也为志愿者提供各样的温馨提示，以方便志愿者工作，贴心服务每一位志愿者。

　　在宣传志愿者工作的同时，我们也很注重保留奥运会所特有的文化遗产——志愿者形象。根据之前的工作规划，我们为场馆各业务口都进行了视频拍摄，通过DV来记录每个业务口的工作状态和整体风貌，全面地展示让更多地人了解志愿者，了解幕后志愿者的工作状态。此外，我们还将对这些在平常工作中所收集的各样素材进行集中利用，制作视频短片，为每一个志愿者的这段难忘经历留下一段珍贵的影音记忆。

　　五、 构建激励机制，调动全员积极性

　　为了进一步鼓励各业务口志愿者及时报送信息，提供优质稿件，我们还在本次赛时工作中提出了适时激励这一措施，充分调动起场馆志愿者宣传自我、宣传他人的积极性，使整个场馆形成一个注重报道、讲求宣传的氛围，以充分认识到宣传对于场馆团队建设的重要性。

　　在本届奥运会期间，我志愿者业务口特购进部分激励物资作为宣传激励奖品，对于投稿积极，稿件质量较高的志愿者，予以奖励，保证其投稿的积极性，以明确场馆团队对于宣传工作的重视程度。在整个举措的实行过程中，适时激励表现出了充分的积极调动作用，最终保障了报送稿件的高质量，使得场馆宣传工作得以顺利完成。